Aplikasi untuk Paguyuban dan Komunitas
Paguyuban dan komunitas kecil sering tidak memungut iuran tetap, tetapi tetap perlu mencatat kas bersama, sumbangan, agenda kegiatan, dan peralatan yang dipinjam bergiliran. WargaKami memakai pola yang sama dengan RT, dengan kapasitas yang disesuaikan untuk komunitas.
Kapasitas plan Paguyuban: hingga 50 rumah, 5 warga per rumah, kuota WhatsApp 100 pesan/bulan, riwayat keuangan 1 tahun
Masalah yang sering muncul
Sumbangan dan kas tercampur
Uang masuk dari beberapa sumber tanpa catatan sumber dana, sehingga sulit menjelaskan asal saldo.
Agenda hanya di grup chat
Jadwal kegiatan dan jumlah yang hadir tidak pernah terekam.
Peralatan bersama berpindah tangan
Tidak ada catatan siapa meminjam tenda atau sound system dan kapan harus kembali.
Fitur yang paling sering dipakai
Alur singkat
- Langkah 1
Catat kas dan sumbernya
Pemasukan dari iuran maupun sumbangan ditandai sumbernya, pengeluaran ditandai penanggung jawab.
- Langkah 2
Jalankan agenda
Kegiatan dijadwalkan, warga mengonfirmasi kehadiran, rekap partisipasi tersedia.
- Langkah 3
Catat aset bersama
Peralatan komunitas didata beserta jumlahnya, peminjaman diajukan dari portal warga.
Menyesuaikan aplikasi dengan komunitas tanpa iuran tetap
Kalau tidak ada iuran bulanan
Paguyuban yang bergantung pada sumbangan tidak perlu membuat tagihan rutin. Catat pemasukan apa adanya dengan sumber dana yang jelas, misalnya sumbangan acara atau donasi anggota, lalu catat pengeluaran dengan penanggung jawab.
Laporan tetap bisa disusun tanpa satu pun tagihan terbit, karena laporan sumbangan berdiri sendiri.
Mencatat aset yang berpindah tangan
Tenda, kursi, dan sound system paling sering hilang bukan karena diambil orang, tetapi karena tidak ada yang tahu siapa yang meminjam terakhir. Catat jumlah unitnya, lalu minta pengajuan lewat portal.
Sisa unit yang terlihat di halaman aset menjawab pertanyaan itu tanpa perlu menelepon pengurus sebelumnya.
Kas kegiatan yang terpisah
Panitia acara sering memegang uang sendiri di luar kas utama. Catat sebagai pemasukan dengan sumber dana yang jelas, atau sebagai jenis iuran sekali bila dananya ditarik dari anggota.
Yang penting tidak ada uang yang berpindah tanpa catatan.
Pertanyaan tentang Paguyuban
Apakah cocok untuk komunitas yang tidak memungut iuran tetap?
Cocok. Kas tetap bisa dicatat dari sumbangan dan sumber lain, tanpa harus membuat tagihan rutin. Tagihan bulanan hanya dipakai bila memang ada iuran tetap.
Apakah bisa dipakai untuk paguyuban alumni atau komunitas hobi?
Bisa, karena modul kas, agenda, aset, dan aspirasi tidak bergantung pada istilah RT/RW. Yang perlu disiapkan hanya daftar anggota dan rumah/unit bila ada.
Apakah ada batas jumlah anggota?
Kapasitas mengikuti plan: plan Paguyuban menampung hingga 50 rumah dengan 5 warga per rumah. Plan di atasnya tersedia bila komunitas bertambah besar.
Siap merapikan kas dan iuran lingkungan Anda?
Coba WargaKami gratis 30 hari. Tanpa kartu kredit dan tanpa instalasi, semua dari browser.