Aplikasi Manajemen Warga untuk Developer Perumahan
Developer dan pengelola perumahan mengelola banyak rumah dengan jumlah staf terbatas. WargaKami menyediakan kapasitas hingga 2.000 rumah dalam satu akun, dengan penagihan per rumah, laporan iuran yang bisa diunduh, dan portal penghuni untuk melihat tagihan serta mengajukan surat.
Kapasitas plan Pengembang: hingga 2.000 rumah, 10 warga per rumah, kuota WhatsApp 5.000 pesan/bulan, riwayat keuangan 2 tahun
Masalah yang sering muncul
Volume rumah besar, staf terbatas
Penagihan manual tidak sebanding dengan jumlah rumah yang harus ditagih setiap bulan.
Laporan untuk penghuni dan manajemen
Dua pihak meminta laporan berbeda dari data yang sama.
Penghuni baru terus bertambah
Setiap serah terima rumah menambah data yang harus dimasukkan.
Fitur yang paling sering dipakai
Alur singkat
- Langkah 1
Siapkan struktur rumah
Blok dan rumah ditambahkan massal sesuai tahap serah terima.
- Langkah 2
Tagih dan verifikasi
Tagihan diterbitkan per periode, pembayaran diverifikasi, tunggakan terlihat per rumah.
- Langkah 3
Laporan untuk dua pihak
Laporan per rumah untuk penghuni, rekap untuk manajemen, semuanya dari data yang sama.
Menyerahkan rumah secara bertahap
Menambah rumah mengikuti serah terima
Rumah ditambahkan massal per blok, mengikuti tahap serah terima, bukan sekaligus di awal proyek. Rumah yang belum diserahkan tidak perlu masuk karena tidak akan ditagih.
Daftar yang lebih pendek membuat pemeriksaan sebelum tagihan terbit lebih cepat, dan kesalahan nomor rumah lebih mudah ditemukan.
Dua laporan dari satu data
Penghuni meminta rincian tagihan rumahnya, manajemen meminta rekap penerimaan. Keduanya diambil dari data yang sama, sehingga tidak ada dua versi angka yang beredar.
Untuk manajemen, rekap bulanan dalam Excel lebih mudah digabung dengan laporan proyek. Untuk penghuni, PDF lebih mudah dibaca dan tidak bisa diubah penerima.
Serah terima ke pengelola
Kalau pengelolaan berpindah tetapi kelompoknya tetap, datanya tetap di akun yang sama. Yang berubah hanya pengurus yang memegang peran.
Susun daftar peran baru sebelum serah terima agar tidak ada pekerjaan yang tertinggal di akun lama.
Pertanyaan tentang Developer perumahan
Berapa kapasitas maksimum satu akun?
Plan Pengembang menampung hingga 2.000 rumah dengan 10 warga per rumah. Untuk proyek dengan beberapa perumahan, tiap perumahan memakai akun sendiri.
Apakah bisa mengelola beberapa perumahan dalam satu akun?
Satu akun mewakili satu kelompok pengelolaan. Beberapa perumahan dikelola sebagai akun terpisah dengan data yang terisolasi.
Apakah penghuni bisa melihat laporan?
Penghuni melihat tagihan dan riwayat pembayaran rumahnya di portal warga. Rekap keuangan dibagikan oleh pengelola sesuai kebijakan internal.
Siap merapikan kas dan iuran lingkungan Anda?
Coba WargaKami gratis 30 hari. Tanpa kartu kredit dan tanpa instalasi, semua dari browser.