Aplikasi Manajemen Warga untuk RW
RW mengelola jumlah rumah yang jauh lebih besar daripada RT, dan pertanyaan yang datang biasanya sudah terkumpul: saldo kas, tunggakan iuran, dan jumlah penghuni. WargaKami menempatkan semuanya dalam satu akun dengan kapasitas plan RW, sehingga rekap tidak lagi bergantung pada satu orang yang memegang file.
Kapasitas plan Rukun Warga: hingga 600 rumah, 10 warga per rumah, kuota WhatsApp 500 pesan/bulan, riwayat keuangan 2 tahun
Masalah yang sering muncul
Rekap dari banyak sumber
Data warga dan kas datang dari beberapa pengurus dengan format berbeda, lalu digabung manual.
Jumlah penghuni tidak diketahui pasti
Data rumah bertambah dan berubah, tetapi catatan penghuni per rumah tidak ikut diperbarui.
Laporan memakan waktu
Menyusun laporan untuk rapat RW berarti menyalin ulang data dari beberapa file.
Fitur yang paling sering dipakai
Alur singkat
- Langkah 1
Data rumah dalam satu struktur
Blok dan rumah disusun rapi, masing-masing dengan kepala keluarga dan anggota.
- Langkah 2
Iuran dan kas terpusat
Jenis iuran dan pencatatan kas berada di akun yang sama, bukan tersebar di beberapa file.
- Langkah 3
Laporan siap rapat
Matriks iuran 12 bulan dan laporan per rumah diekspor ke Excel atau PDF.
Menjaga rekap RW tetap satu sumber
Satu akun untuk satu lingkungan
Plan RW dipakai satu lingkungan dengan kapasitas lebih besar, bukan untuk menggabungkan beberapa RT di dalam satu akun. Kalau sebuah RW ingin memisahkan administrasi per RT, tiap RT memakai akun sendiri.
Keputusan ini mempengaruhi cara data disusun sejak awal, jadi sebaiknya diambil sebelum rumah dimasukkan.
Rekap yang tidak bergantung pada satu orang
Selama satu orang memegang file Excel, laporan RW selalu menunggu orang itu. Pindahkan pencatatan ke akun yang bisa dibuka beberapa pengurus, lalu atur peran sesuai pekerjaan.
Yang mencatat kas tidak harus orang yang menyusun laporan, dan yang menyetujui surat tidak harus orang yang menagih iuran. Pembagian ini juga membuat pekerjaan tetap jalan saat pengurus sibuk.
Menyiapkan bahan musyawarah
Musyawarah biasanya meminta posisi kas, tunggakan per rumah, dan realisasi kegiatan. Dua yang pertama tersedia sebagai laporan, sedangkan yang ketiga disusun dari agenda beserta rekap kehadiran.
Kumpulkan sehari sebelum forum, bukan di ruang rapat.
Pertanyaan tentang RW
Apakah satu akun bisa menaungi beberapa RT sekaligus?
Satu akun mewakili satu kelompok. Plan RW dibedakan dari plan RT karena kapasitasnya lebih besar (hingga 600 rumah), bukan karena memecah data per RT di dalam satu akun.
Bagaimana kalau jumlah rumah sudah mendekati batas plan?
Plan bisa dinaikkan kapan saja ke kapasitas yang lebih besar. Perhitungan biaya kenaikan dihitung prorata untuk sisa masa berlaku, dan berlaku langsung setelah dibayar.
Apakah laporan RW bisa dibagikan ke warga?
Laporan dapat diunduh sebagai Excel, CSV, atau PDF, lalu dibagikan lewat kanal yang biasa dipakai pengurus.
Siap merapikan kas dan iuran lingkungan Anda?
Coba WargaKami gratis 30 hari. Tanpa kartu kredit dan tanpa instalasi, semua dari browser.