Undangan Warga via WhatsApp
Undangan warga via WhatsApp mengirim tautan pendaftaran langsung dari nomor WhatsApp kelompok, sehingga pengurus tidak perlu menyalin tautan satu per satu. Nomor dihubungkan sekali lewat pemindaian QR, lalu pengiriman dicatat dalam log beserta sisa kuota.
Cocok dipakai oleh
- Pengurus RT, RW, paguyuban, cluster, dan pengelola perumahan.
- Warga yang ingin melihat urusan rumahnya tanpa bertanya lewat chat.
WhatsApp: status sesi, kuota pesan plan, dan pairing QR.
Bagaimana cara kerjanya
- Langkah 1
Hubungkan nomor kelompok
Pindai QR dari halaman WhatsApp di portal pengurus. Satu kelompok memakai satu nomor.
- Langkah 2
Kirim undangan
Tambahkan warga ke rumah, lalu kirim undangan. Warga menerima tautan untuk membuat kata sandi sendiri.
- Langkah 3
Pantau kuota dan log
Setiap pesan tercatat, termasuk batas kunjungan harian. Pengiriman hanya dilakukan pada jam wajar.
Manfaat untuk pengurus dan warga
Untuk pengurus
- Undangan tidak lagi dikirim manual satu per satu.
- Log pengiriman membantu memastikan warga benar-benar menerima tautan.
Untuk warga
- Tautan undangan masuk ke WhatsApp yang biasa dipakai, bukan email yang jarang dibuka.
- Kata sandi dibuat sendiri oleh warga.
Siap mencoba Undangan via WhatsApp?
Gratis 30 hari, tanpa kartu kredit, dan tidak perlu instalasi.
Menyiapkan nomor dan kuota sebelum mengundang
Memilih nomor sebelum memindai QR
Pakai nomor yang memang dipegang pengurus dan dikenal warga, bukan nomor baru yang belum pernah mereka simpan. Siapkan ponsel yang menyala selama proses pemindaian, karena sesi WhatsApp harus tetap tersambung agar pengiriman berjalan.
Satu kelompok memakai satu nomor. Putuskan nomor mana yang dipakai sebelum undangan pertama dikirim, karena mengganti nomor berarti menyambungkan ulang lewat QR.
Menghitung kuota sebelum mengirim banyak undangan
Setiap pesan mengurangi kuota plan, dan pengiriman juga dibatasi per hari. Hitung jumlah rumah lebih dulu, lalu bandingkan dengan kuota bulanan plan Anda.
Kalau jumlahnya melebihi kuota, undang bertahap per blok supaya pengiriman tidak berhenti di tengah jalan. Log pengiriman membantu memeriksa siapa yang belum menerima tautan.
Kalau undangan tidak sampai
Periksa log pengiriman lebih dulu. Pesan yang gagal biasanya karena nomor tidak aktif atau kuota bulanan habis.
Kalau nomornya benar dan kuota masih ada, kirim ulang pada jam kirim berikutnya. Pengiriman di luar jam 05.00 sampai 24.00 WIB ditahan.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah nomor WhatsApp pribadi pengurus terpakai?
Yang dihubungkan adalah nomor khusus kelompok. Nomor itu dipindai lewat QR dan dipakai untuk mengirim undangan, sehingga tidak bergantung pada nomor pengurus.
Berapa banyak pesan yang bisa dikirim?
Ada dua batas: kuota plan (100 sampai 5.000 pesan per bulan tergantung plan) dan batas 250 pesan per hari. Pengiriman hanya berjalan pada jam 05.00 sampai 24.00 WIB.
Apakah pesan bisa dipakai untuk pengumuman massal?
Saat ini pengiriman WhatsApp dipakai untuk undangan warga. Fitur broadcast dan pengingat tagihan belum tersedia.
Fitur terkait
Siap merapikan kas dan iuran lingkungan Anda?
Coba WargaKami gratis 30 hari. Tanpa kartu kredit dan tanpa instalasi, semua dari browser.